De Gaiyo Portal is jouw persoonlijke online gebruikersomgeving binnen Gaiyo. Het portaal geeft jou in één overzicht toegang tot al jouw mobiliteitsopties, reisgegevens en (indien van toepassing) de producten en budgetten die je via je werkgever tot je beschikking hebt.

Je kunt de Gaiyo Portal bereiken via de “Mijn Gaiyo” knop rechtsboven op de Gaiyo Homepage.

Wat kan ik doen in de Gaiyo Portal?

In de Portal kun je onder meer:

• Boekingen maken en beheren
  Reserveer of wijzig jouw boekingen van auto’s en taxi’s.
• Reistransacties inzien
  Bekijk een volledig overzicht van je gemaakte reizen, inclusief kosten, van gebruikte vervoermiddelen.
• Gaiyo Card beheren
  Zie jouw kaartgegevens die gekoppeld zijn aan jouw account. Met de Gaiyo Card reis je zorgeloos met het openbaar vervoer en diverse andere mobiliteitsdiensten.
• Werkgeversbudget raadplegen
  Als jouw werkgever je een Gaiyo Budget heeft toegekend, zie je hier je saldo, transacties en de voorwaarden voor gebruik.
• Kilometerdeclaraties indienen
  Leg eenvoudig woon-werk- en zakelijke kilometers vast en dien deze direct in bij je werkgever.
• Woon/werk registraties
  Rapporteer een voudig en snel je woon/werk reizen en thuiswerkdagen met de Gaiyo woon/werk kalender.
• Rapportages en administratie
  Krijg inzicht in je reisgedrag en, voor werkgevers, verzamelrapportages over medewerkersreizen voor HR- en Payroll-ontlasting.

Voor wie is de Gaiyo Portal bedoeld?

De Gaiyo Portal is ontwikkeld voor:

• Medewerkers met een Gaiyo-abonnement of budget via hun werkgever.
• Werkgevers en beheerders: organisaties die mobiliteit faciliteren en beheren via het Gaiyo Werkgevers Portal.

Wat zijn de voordelen van de Gaiyo Portal?

• Alle mobiliteit in één platform: van OV tot deelauto’s, van deel(bak)fiets tot taxi.
• Gebruiksgemak: boek, wijzig of declareer al je reizen vanuit één omgeving.
• Duurzaamheid: inzicht in CO₂-uitstoot en de mogelijkheid om duurzamer te reizen.
• Financieel overzicht: één centrale plek voor kosten, budgetten en declaraties.
• Werkgevers ontzorgd: integratie met HR- en Payroll-processen, zodat administratie rondom mobiliteit wordt geminimaliseerd.

Hoe verschilt de Gaiyo Portal van de Gaiyo App?

• De Gaiyo App is gericht op onderweg zijn: boeken, plannen en direct reizen.
• De Gaiyo Portal is gericht op beheer en overzicht: transacties, budgetten, declaraties en administratie.

Samen vormen ze een compleet ecosysteem voor persoonlijke en zakelijke mobiliteit.

Hoe draagt de Gaiyo Portal bij aan duurzame mobiliteit?

• Inzicht in CO₂-uitstoot van jouw reizen.
• Stimulering van deelmobiliteit in plaats van privéauto’s.
• Ondersteuning van werkgevers bij het uitvoeren van duurzaam mobiliteitsbeleid, zoals minder parkeerdruk en meer gebruik van OV of fiets.